お申し込み手続きのご案内

名栗げんきプラザとは

 名栗げんきプラザは社会教育施設です。豊かな自然の中で、集団宿泊生活、自然体験活動、クラフト、プラネタリウム鑑賞、研修などを行うことができます。 

 ご利用に際しては、事前にご提出いただく書類(注文シート・活動計画書・利用許可申請書など)がございます。これは、当日の活動・他団体との共同生活を円滑に行うためです。提出する書類が多く、ご利用者にはお手数をおかけしますが、ご理解とご協力をお願い致します。

●利用条件
 当初は、自然活動、集団宿泊活動などを通して、青少年の健全育成や生涯学習活動を支援するための施設です。その目的に沿った活動計画を持つ5名以上の団体が利用できます。

●利用できる団体
 1.学校行事で利用する学校団体及び幼稚園・保育園の園児・児童・生徒とその指導者
 2.青少年団体の構成員とその指導者
 3.社会教育団体の構成員とその指導者
 4.一般団体(家族団体等)
 5.その他所長が認めたもの

令和6年度 利用の手引き・提出書類集・アクティビティ集

令和6年度の利用の手引き・提出書類集・アクティビティ集を掲載いたしました。

昨年度より変更になった部分があります。必ずご一読いただき、ご準備をお願いいたします。

※申し込みおよび利用団体の責任者・引率者は、成人の方に限ります。

 

令和6年度 利用の手引き.pdfbook
(名栗げんきプラザの利用についてまとめた資料になります)

 

※利用の手引きページ別資料(項目ごとの資料です)

R6手引き①(表紙・目次)0223.pdf

R6手引き②(案内図・申込方法・手続き等)0227.pdf

R6手引き③(施設概要)0227.pdf

R6手引き④(利用料金)0302.pdf

R6手引き⑤(入所から~入所中の生活)0221.pdf

R6手引き⑥(食堂の使い方・アレルギー)0227.pdf

R6手引き⑦(寝具の使い方・ゴミについて)0216.pdf

R6手引き⑧(野外炊事・キャンプファイア)0223.pdf

R6手引き⑨(医療機関・ハイキングコース)0221.pdf

R6手引き⑩(交通案内・周辺の施設案内)0216.pdf
 

■令和6年度提出書類集

※提出書類記入例⇒作成中

 

利用区分 PDFファイル(手書き用)pencil Excelファイル(入力用)pc

宿泊利用

宿泊 Ver(R6手書き1泊用).pdf
宿泊 Ver(R6手書き連泊用).pdf

※2泊以上の団体はシートをコピーして下さい
 
 
 宿泊 Ver(R6入力用) .xlsx

※2泊以上の団体はシートをコピーして下さい
 

障がい者等
減免申請書

減免申請書.docx

※埼玉県内の小中学校・高等学校(特別支援学校含む)に
ついては、職印のある申請書により減免対象となりますので、
減免申請書の提出は必要ありません。
職印のある申請書をFAX・郵送にて(当日持参も可)
ご提出ください。
 
日帰り利用   
日帰り Ver(R6_手書き用).pdf
 
日帰り Ver(R6_入力用).xlsx

訪問事業
(クラフトなど
アクティビティ
関連の訪問)

 
訪問Ver(R6 手書き).pdf   訪問Ver(R6 入力用)0509.xlsx  

訪問事業
(天体関係)
授業や観望

 
出前授業等申請書.pdf 出前授業等申請書.rtf   
アクティビティ集

作成中

15:15 宿泊団体
打合せシート
 作成中
キャンプ場泊
使用上の注意事項
 作成中

 

令和5年度 利用の手引き・提出書類集・アクティビティ集

※2024年3月までの団体は令和5年度の資料をご確認ください。

令和5年度の利用の手引き・提出書類集・アクティビティ集を掲載いたしました。

昨年度より変更になった部分があります。必ずご一読いただき、ご準備をお願いいたします。

※申し込みおよび利用団体の責任者・引率者は、成人の方に限ります。

 

また、下記に5月8日以降の当所の感染防止対策を掲載しておきます。

ご利用前にご一読いただきますよう、重ねてお願いいたします。

5月8日以降の感染症対策について.pdf

 

令和5年度 利用の手引き(0910).pdf
(名栗げんきプラザの利用についてまとめた資料になります)

※利用料金ページを更新しました。(9/10付)

 

※利用の手引きページ別資料(項目ごとの資料です)

R5手引き①(表紙・目次)0910.pdf

R5手引き②(案内図・申込方法・手続き等)0324.pdf

R5手引き③(施設概要)0228.pdf

R5手引き④(利用料金)0910.pdf

R5手引き⑤(入所から~入所中の生活)0304.pdf

R5手引き⑥(食堂の使い方・アレルギー)0228.pdf

R5手引き⑦(寝具の使い方・ゴミについて)0228.pdf

R5手引き⑧(野外炊事・キャンプファイア)0304.pdf

R5手引き⑨(医療機関・ハイキングコース)0228.pdf

R5手引き⑩(交通案内・周辺の施設案内)0603.pdf
 

■令和5年度提出書類集

※提出書類記入例⇒【記入例】宿泊 Ver(R5_1泊_入力用).xlsx ご確認ください。
                          【記入例】宿泊 Ver(R5_1泊_入力用).pdf

 

利用区分 PDFファイル(手書き用)pencil Excelファイル(入力用)pc

宿泊利用

宿泊 Ver(R5_1泊_手書き).pdf
宿泊 Ver(R5_2泊_手書き).pdf

※2泊以上の団体はシートをコピーして下さい
 
 
 宿泊 Ver(R5_1泊_入力).xlsx 
宿泊 Ver(R5_2泊_入力).xlsx

※2泊以上の団体はシートをコピーして下さい
 

障がい者等
減免申請書

減免申請書.docx

※埼玉県内の小中学校・高等学校(特別支援学校含む)に
ついては、職印のある申請書により減免対象となりますので、
減免申請書の提出は必要ありません。
職印のある申請書をFAX・郵送にて(当日持参も可)
ご提出ください。
 
日帰り利用   
日帰り Ver(R5_手書き).pdf 
 
日帰り Ver(R5_入力).xlsx 

訪問事業
(クラフトなど
アクティビティ
関連の訪問)

 
訪問Ver(R5 手書き).pdf   訪問Ver(R5 入力).xlsx  

訪問事業
(天体関係)
授業や観望

 
出前授業等申請書.pdf 出前授業等申請書.rtf   
アクティビティ集

R5年度アクティビティ集0305.pdf

15:15 宿泊団体
打合せシート
決定版 R5年度15時15分宿泊団体打合せ0910.pdf
キャンプ場泊
使用上の注意事項
R5年度キャンプ場泊使用上の注意事項用(地図有).pdf

 

※オレンジの部分をクリックし、ダウンロードしてください。

※名簿の入力(記入)について、詳しくはこちらをご覧ください。
                    ⇒宿泊者名簿の記載事項.pdf

 

※提出書類集は決められた期日までに必ず提出してくださいflair

  活動場所についての優先権は、期日を守った団体となります。

 

県道53号線について

 名栗げんきプラザ前の県道53号線は、累加雨量120mmを超えると『秩父・飯能県土整備事務所』の判断で通行止めになる可能性がございます。特に台風の前後、激しい豪雨後の利用の際は下記、『埼玉県 川の防災情報』のHPから飯能側「沢口飯能市」、横瀬側「二二九沢横瀬」をご確認ください。不明点は名栗げんきプラザへお問い合わせください

↓埼玉県 川の防災情報↓

飯能側「沢口飯能市」https://suibo-river.pref.saitama.lg.jp/mainTableUryo.html?scd=500

横瀬側「二二九沢横瀬」https://suibo-river.pref.saitama.lg.jp/mainTableUryo.html?scd=700

 

お手続きの流れ(令和5年度)

当てはまる利用形態を選んでお進みください。

Step➀ ご予約

事前に宿泊状況をご確認のうえ、お電話またはメールにてお申し込みください。
受付時には団体名・団体代表者名・代表者の方の住所・電話番号、
希望の日程・人数などをうかがいます。

Step➁ 説明会・アクティビティ研修会に参加

当施設で開催される事前説明会・アクティビティ研修会にご参加ください。※下記参照

同宿団体との顔合わせも目的の1つとしています。原則指定の日程でご参加下さい。

※夏休み利用の学校団体については、一般団体合同の説明会となります。

Step➂ 下見/プログラム相談

日時については事前にご連絡ください。

Step➃ 書類提出

書類はまとめて期限までにご送付ください。(郵送/ファックス/Eメール/持参)

Step➄ 利用当日の受付

出発前に人数変更がありましたらご連絡ください。

 

※令和5年度学校説明会・アクティビティ研修会・書類提出期限日程

宿泊利用月 説明会日程 書類提出期限 調整結果送付
4月 個別対応 3月10日 3月15日
5月 4月6日 4月10日 4月17日
6月 5月1日 5月10日
7月1日~18日 4月7日 6月1日 6月10日
7月19日~31日 5月14日
8月1日~14日 6月10日 7月1日 7月10日
8月15日~31日 6月11日
9月 4月7日 8月1日 8月10日
10月 8月22日 9月1日 9月10日
11月 10月1日 10月12日
12月 11月1日 11月10日
1月 12月1日 12月10日
2月 1月5日 1月15日
3月 2月1日 2月10日
          
※当所職員にて調整を行います。提出期限を守った団体が優先となります。
  説明会では、プログラム作成の相談など承ります。

※詳しくは利用の手引きをご覧ください。
             

Step➀ ご予約

事前に宿泊状況をご確認のうえ、お電話またはメールにてお申し込みください。
受付時には団体名・団体代表者名・代表者の方の住所・電話番号、
希望の日程・人数などをうかがいます。

Step➁ 説明会・アクティビティ研修会に参加 ※下記参照 

同宿団体の顔合わせも目的の1つとしています。原則指定の日程でご参加下さい。

Step➂ 書類提出

書類はまとめて期限までにご送付ください。(郵送/ファックス/Eメール/持参)

Step④ 利用当日の受付

出発前に人数変更がありましたらご連絡ください。

※令和5年度説明会・書類提出期限日程

宿泊利用月 説明会日程 書類提出期限 調整結果送付
4月 個別対応 3月10日 3月15日
5月 3月11日 4月10日 4月17日
6月 4月9日 5月1日 5月10日
7月1日~18日 5月13日 6月1日 6月10日
7月19日~31日 5月14日
8月1日~14日 6月10日 7月1日 7月10日
8月15日~31日 6月11日
9月 7月9日 8月1日 8月10日
10月 8月13日 9月1日 9月10日
11月 9月9日 10月1日 10月12日
12月 10月7日 11月1日 11月10日
1月 11月11日 12月1日 12月10日
2月 12月9日 1月5日 1月15日
3月 1月21日 2月1日 2月10日
             

※当所職員にて調整を行います。提出期限を守った団体が優先となります。
 説明会では、プログラム作成の相談など承ります。

※詳しくは利用の手引きをご覧ください。
 

Step➀ お問い合わせ

ご利用内容についてお問い合わせください。

Step➁ 下見

ご都合のよい日に必要に応じて下見を行ってください。(要事前連絡)

利用日前に都合がいい日程がありましたら説明会へご参加ください。

Step➂ 書類提出

書類は申込確定後、随時提出をお願いします。

Step④ 利用当日の受付

ご利用人数を確認させていただきます。

※利用団体研修会を説明会と同日程で予定しています。アクティビティ(体験活動)を研修し、 当日円滑に実施できるよう指導方法や準備・片付けの方法について学んでいただけます。(日程は「利用の手引き」、「HP」に掲載します)
※書類提出期限以降にお申し込みの人は直ちに書類を提出して下さい。
※利用許可書の返送を希望される団体は、84円切手を貼った封筒を同封してください。