お申し込み手続きのご案内
名栗げんきプラザとは
名栗げんきプラザは社会教育施設です。豊かな自然の中で、集団宿泊生活、自然体験活動、クラフト、プラネタリウム鑑賞、研修などを行うことができます
ご利用に際しては、事前にご提出いただく書類（活動計画書・食事申込書・利用許可申請書など）がございます。これは、当日の活動･他団体との共同生活を円滑に行うためです。提出する書類が多く、ご利用者にはお手数をおかけしますが、ご理解とご協力をお願い致します。
2019年度 利用の手引き・提出書類集
2019年度ご予約いただいている団体様へ、書類等大変遅くなり申し訳ありませんでした。
2019年度の利用の手引き及び提出書類集が完成いたしました。
平成30年度より、変更になった部分がたくさんありますので、2019年度利用の団体様は、2019年度の利用の手引きを必ず一読いただくようお願いいたします。
2019年度 利用の手引き.pdf
↑↑2019年度のご利用案内の情報が一通り載っているガイドブックです。
| 利用区分 | PDFファイル（一括手書き用） | Excelファイル（入力用） | ||
|---|---|---|---|---|
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宿泊利用 |
宿泊 Ver（2019 1泊手書き用）.pdf 宿泊 Ver（2019 2泊手書き用）.pdf 宿泊 Ver（2019 3泊手書き用）.pdf ※3泊以上はシートをコピーして下さい |
宿泊 Ver（2019 1泊入力用）.xls 宿泊 Ver（2019 2泊入力用）.xls 宿泊 Ver（2019 3泊入力用）.xls ※3泊以上はシートをコピーして下さい |
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障がい者等 減免申請書 |
減免申請書.docx ※埼玉県内の小中学校・高等学校（特別支援学校含む）に ついては、職印のある申請書により減免対象となります。 職印のある申請書をFAX・郵送にてご提出ください。 |
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日帰り利用 |
日帰りVer（2019 手書き用）.pdf |
日帰りVer（2019 入力用）.xls | ||
| アクティビティ集 |
3月末ころUP予定です |
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※利用の手引きページ別資料
手引き①（表紙・目次）.pdf
手引き②（施設案内図）.pdf
手引き③（利用手続きの流れ）.pdf
手引き④（利用料金）.pdf
手引き⑤（入所中の生活）.pdf
手引き⑥（食事関係について）.pdf
手引き⑦（ゴミ・寝具について）.pdf
手引き⑧（野外炊事･キャンプファイアの流れ）.pdf
手引き⑨（医療機関案内）.pdf
手引き⑩（交通案内）.pdf
手引き⑪（提出書類記入例）.pdf
平成30年度の手引き・提出書類集
※平成30年3月20日から食堂業者が変更になりました。
お申し込みは、「宿泊利用」、「日帰り利用」、「学校利用」、「（学校以外の）一般利用」など、ご利用方法によって、手続きや受付期間が異なります。
※申し込みおよび利用団体の責任者・引率者は、成人の方に限ります。
まずは必要書類一式をダウンロードしてください。
平成30年度 利用の手引き.pdf
↑↑平成30年度のご利用案内の情報が一通り載っているガイドブックです。
項目ごとに分けた手引きは下記一覧からダウンロードしてください。↓↓（しおりなどに載せる場合便利です。）
手引き①（表紙・目次）.pdf（目次）
手引き②（施設案内図）.pdf（本館内・キャンプ場内の案内です）
手引き③（利用手続きの流れ）.pdf（申込から手続きの流れ、説明会の日程はこちら）
手引き④（利用料金）.pdf（施設使用料や野外炊事料金、キャンセル料の案内など）
手引き⑤（入所から～入所中の生活）.pdf（入所～退所までの流れや生活面の案内など）
手引き⑥（食事の申込み・アレルギーについて）.pdf（食堂の使い方・アレルギーについて）
手引き⑦（ゴミについて・寝具の使い方・片付け方）.pdf（寝具の使い方・片付け方・ゴミについて）
手引き⑧（野外炊事の流れ・キャンプファイアの流れ）.pdf（野外炊事の流れ・キャンプファイアの流れ）
手引き⑨（医療機関案内・ハイキングコース略図）.pdf（げんきプラザ周辺の医療案内・ハイキングコース略図）
手引き⑩（交通案内・周辺のグランド・体育館案内）.pdf（げんきプラザまでの交通案内、周辺のグランド情報など）
手引き⑪（提出書類記入にあたって・記入例）.pdf（提出書類の記入例など。作成の際に参考にして下さい）
平成30年度の提出書類
※2019年度の資料掲載が遅れておりご迷惑をおかけいたします。
2019年4月利用の団体様につきましては「アレルギー個別対応申込書」のみ利用日の3週間前のご提出をお願いいたします。（お食事のご案内に2019年春メニューカレンダーを掲載しています）
その他の書類につきましては3/5頃に掲載いたします。3/10までにご提出をお願いいたします。
2019年度アレルギー個別対応申込書はこちら⇒⇒アレルギー個別対応申込み書.xlsx
| 利用区分 | PDFファイル（一括手書き用） | Excelファイル（入力用） | ||
|---|---|---|---|---|
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宿泊利用 |
宿泊（H30手書き・1泊用） 宿泊（H30手書き・2泊用） 宿泊（H30手書き・3泊用） ※3泊以上はシートをコピーして下さい |
宿泊（H30入力・1泊用） 宿泊（H30入力・2泊用） 宿泊（H30入力・3泊用） ※3泊以上はシートをコピーして下さい |
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夏休み利用団体 （7/21～8/31 利用団体） |
宿泊（H30手書き・夏休み1泊用） 宿泊（H30手書き・夏休み2泊用） 宿泊（H30手書き・夏休み3泊用） ※3泊以上はシートをコピーして下さい。 |
宿泊（H30入力・夏休み1泊用） 宿泊（H30入力・夏休み2泊用） 宿泊（H30入力・夏休み3泊用） ※3泊以上はシートをコピーして下さい。 |
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障がい者等 減免申請書 |
減免申請書.docx ※埼玉県内の小中学校・高等学校（特別支援学校含む）に ついては、職印のある申請書により減免対象となります。 職印のある申請書をFAX・郵送にてご提出ください。 |
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日帰り利用 |
日帰り（H30 手書き用）.pdf |
日帰り（H30 入力用）.xls | ||
| アクティビティ集 | ||||
※オレンジの部分をクリックし、ダウンロードしてください。
※名簿の入力（記入）について、詳しくはこちらをご覧ください。
⇒宿泊者名簿の記載事項.pdf
※提出書類集は決められた期日までに必ず提出してください
活動場所についての優先権は、期日を守った団体となります。
お手続きの流れ
当てはまる利用形態を選んでお進みください。
Step➀ ご予約
事前に宿泊状況をご確認のうえ、お電話またはメールにてお申し込みください。
受付時には団体名・団体代表者名・代表者の方の住所・電話番号、
希望の日程・人数などをうかがいます。
Step➁ 説明会に参加
当施設で開催される事前説明会にご参加ください。※下記参照
同宿団体との顔合わせも目的の1つとしています。原則指定の日程でご参加下さい。
※夏休み利用の学校団体については、一般団体合同の説明会となります。
Step➂ 下見／プログラム相談
日時については事前にご連絡ください。
Step➃ 書類提出
書類はまとめて期限までにご送付ください。(郵送／ファックス／Eメール／持参)
Step➄ 利用当日の受付
出発前に人数変更がありましたらご連絡ください。
※2019年度学校説明会・書類提出期限日程
| 宿泊利用月 | 説明会日程 | 書類提出期限 | 調整結果送付 |
|---|---|---|---|
| 4月 | 個別対応 | 3月10日 | 3月20日 |
| 5月 |
4月4日（木） |
4月13日 | 4月20日 |
| 6月 | 5月1日 | 5月16日 | |
| 7月1日～18日 | 4月5日（金） | 6月1日 | 6月11日 |
| 7月19日～31日 | 5月12日（日） | 6月1日 | 6月11日 |
| 8月1日～14日 | 6月8日（土） | 7月1日 | 7月10日 |
| 8月15日～31日 | 6月9日（日） | 7月1日 | 7月10日 |
| 9月 | 4月5日（金） | 8月1日 | 8月10日 |
| 10月 | 8月23日（金） | 9月1日 | 9月10日 |
| 11月 | 10月1日 | 10月10日 | |
| 12月 | 11月1日 | 11月10日 | |
| 1月 | 12月1日 | 12月10日 | |
| 2月 | 1月4日 | 1月10日 | |
| 3月 | 2月1日 | 2月10日 |
Step➀ ご予約
事前に宿泊状況をご確認のうえ、お電話またはメールにてお申し込みください。
受付時には団体名・団体代表者名・代表者の方の住所・電話番号、
希望の日程・人数などをうかがいます。
Step➁ 説明会に参加 ※下記参照
同宿団体の顔合わせも目的の1つとしています。原則指定の日程でご参加下さい。
Step➂ 書類提出
書類はまとめて期限までにご送付ください。(郵送／ファックス／Eメール／持参)
Step④ 利用当日の受付
出発前に人数変更がありましたらご連絡ください。
※2019年度説明会・書類提出期限日程
| 宿泊利用月 | 説明会日程 | 書類提出期限 | 調整結果送付 |
| 4月 | 個別対応 | 3月10日 | 3月20日 |
| 5月 | 3月9日（土） | 4月13日 | 4月20日 |
| 6月 | 4月14日（土） | 5月1日 | 5月16日 |
| 7月1日～18日 | 5月11日（土） | 6月1日 | 6月11日 |
| 7月19日～31日 | 5月12日（日） | 6月1日 | 6月11日 |
| 8月1日～14日 | 6月8日（土） | 7月1日 | 7月10日 |
| 8月15日～31日 | 6月9日（日） | 7月1日 | 7月10日 |
| 9月 | 7月6日（土） | 8月1日 | 8月10日 |
| 10月 | 8月18日（日） | 9月1日 | 9月10日 |
| 11月 | 9月14日（土） | 10月1日 | 10月10日 |
| 12月 | 10月12日（土） | 11月1日 | 11月10日 |
| 1月 | 11月9日（土） | 12月1日 | 12月10日 |
| 2月 | 12月14日（土） | 1月4日 | 1月10日 |
| 3月 | 1月11日（土） | 2月1日 | 2月10日 |
※平成28年度から、調整会が廃止となり、当所職員にて調整を行います。提出期限を守った団体が優先となります。
説明会では、プログラム作成の相談など承ります。
※詳しくは利用の手引きをご覧ください。
Step➀ お問い合わせ
ご利用内容についてお問い合わせください。
Step➁ 下見
ご都合のよい日に必要に応じて下見を行ってください。(要事前連絡)
利用日前に都合がいい日程がありましたら説明会へご参加ください。
Step➂ 書類提出
書類は申込確定後、随時提出をお願いします。
Step④ 利用当日の受付
ご利用人数を確認させていただきます。
※利用団体研修会を説明会と同日程で予定しています。アクティビティ(体験活動)を研修し、 当日円滑に実施できるよう指導方法や準備・片付けの方法について学んでいただけます。（日程は「利用の手引き」、「HP」に掲載します）
※書類提出期限以降にお申し込みの人は直ちに書類を提出して下さい。
※利用許可書の返送を希望される団体は、82 円切手を貼った封筒を同封してください。